moBeleg

moBeleg – mobile Belege

Die großen Vorteile für Sie durch den Einsatz von moBeleg:

Produktivität steigern

Durch genaue Informationen zu den Arbeitszeiten von einzelnen Mitarbeitern oder Teams haben Sie einen größeren Einfluss auf die tägliche Produktivität und Überstunden. Zudem erhöht sich die Produktivität der Mitarbeiter, sobald die Aufzeichnungen automatisiert werden.

• Arbeitswege verkürzen – nie wieder Zeitstempeln in der Zentrale
• Zeit sparen – keine Arbeitszeitnachweise mehr ausfüllen
• Arbeitsstunden können in Ihre Back-End-Systeme (z.B. Gehaltsabrechnung) integriert werden.
• Kontrolle, Auswertung und Fakturierung durch den Sachbearbeiter

Kosten kontrollieren

Handgeschriebene Arbeitszeitnachweise können „Ungenauigkeiten“ enthalten. moBeleg bietet eine präzise Aufzeichnung der Arbeitszeiten Ihrer mobilen Mitarbeiter.

• Beschleunigter Abrechnungsprozess erlaubt Rechnungsstellung am Tag der Leistungserbringung
• Aufzeichnung von Arbeitsbeginn und –ende verbessert das Überstundenmanagement
• Analyse der Arbeitsorganisation um Einsparmöglichkeiten zu ermitteln
• Senkung des Verwaltungsaufwands für Lohnberechnungen

Eine Bearbeitung der einzelnen Datensätze im Backend ist möglich, falls versehentlich doch einmal Fehler beim Buchen gemacht wurden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Daten als CSV-Datei abzuspeichern oder diese in weitere Programme zu exportieren.

Die Organisation einer unkomplizierten und effektiven Zeiterfassung, die wenig Verwaltungsaufwand mit sich bringt, ist das Thema in vielen Unternehmen. Dabei sollen vor allem auch die mobilen Mitarbeiter eingebunden werden – mit moBeleg Zeit haben wir diese Anforderung gelöst.

Mit dem Modul moBeleg Zeit bieten wir eine mobile Lösung zur Zeiterfassung der Mitarbeiter. Der Mitarbeiter bucht hier einfach und smart (bei Bedarf mit NFC- Unterstützung) Kommen/Gehen-Buchungen auf seinem Smartphone. Die Buchungsdaten werden dabei online und sofort in die Unternehmenszentrale geleitet. Über Schnittstellen können so die erfassten Daten sofort in die Haus-Zeiterfassung übermittelt werden.

Aber: reine Zeiterfassung ist zu wenig! moderne Unternehmen erfassen Zeit-/Leistung (Kostenträger und Kostenstellen) als Basis für die Verrechnung und Nachkalkulation. Darüber hinaus gilt es, eine Fülle an zusätzlichen Informationen während eines Tages zu erfassen und zu dokumentieren. Dies geht bis zur mobilen Auftragsabwicklung bei oder für den Kunden. Wir haben uns diesem Problem gestellt und bieten hier den moBeleg Arbeitsbericht an.

Mit moBeleg Arbeitsbericht erfasst der mobile Mitarbeiter auftrags-/projektbezogene Arbeiten und Tätigkeiten. Hier ersetzen wir den klassischen Arbeitsbericht und verzichten vollständig auf händische Aufzeichnungen. Neben der Aufzeichnung von Arbeitsleistungen bietet moBeleg Arbeitsbericht jedoch ein Fülle von weiteren wichtigen Features wie:

· Abarbeiten von Checklisten

· Fotodokumentation (Bilder zu Tätigkeiten und Aufträgen)

· Routenplanung für eine optimale Wegstrecke zum Kunden

· Durchgehende Kommunikation mit der Einsatzzentrale bei Bedarf

Der klassische Arbeitsbericht fällt weg – mit moBeleg haben Sie ab sofort alle Tagesberichte und Zeiterfassungen digital im Hause – nach Mitarbeitern und Aufträgen!

Aber moBeleg Arbeitsbericht kann noch mehr! Eingehende und ungeplante Aufträge, Störungen uvm. werden im moBeleg Backend erfasst und sofort drahtlos an den entsprechenden Mitarbeiter weitergeleitet – over the air! Dem Mitarbeiter stehen so alle auftragsrelevanten Daten zur Verfügung. Mit moBeleg kann er alle zusätzlich vor Ort anfallenden Daten erfassen und dokumentieren.

Sie benötigen die Unterschrift Ihres Kunden für die Leistungserbringung? Sie beliefern Ihren Kunden mit (Verbrauchs-)Materialien? Sie benötigen unterfertigte Arbeitsscheine ?

Mit moBeleg können Sie jederzeit vor Ort Arbeitsberichte, Lieferscheine, Artikelbuchungen und vieles mehr erstellen. Auf Basis der in moBeleg Arbeitsbericht erfassten Arbeits- und Reisezeiten können Sie diese Zeiten in den Lieferschein übernehmen (natürlich inkl. Rundungen). Darüber hinaus können Sie aus definierten Artikeln Buch-ungen vornehmen, Reisezeiten und Kilometer eintragen und vieles mehr. moBeleg generiert Ihnen sofort einen unterschriftsfertigen Lieferschein, der Kunde unterschreibt diesen und moBeleg sendet die Daten zur Verrechnung in die Zentrale und gleichzeitig einen .pdf-Lieferschein an die Mailadresse des Kunden. Somit ist alles dokumentiert!

In manchen Bereichen ist es wichtig zu wissen, wo sich die Mitarbeiter gerade befinden bzw. festzuhalten, dass sie tatsächlich am Einsatzort waren (beispielweise bei der Schneeräumung). moBeleg Ortung sorgt für den effizienten Einsatz der mobilen Mitarbeiter von Service-orientierten Unternehmen und liefert den Leistungsnachweis für die korrekte Abrechnung. Nur wer in Echtzeit über den Status der Tätigkeiten und den Standort der Mitarbeiter Bescheid weiß, kann die Aufträge besser und kostengünstiger koordinieren.

Leistungsdaten:

• Permanentes Aufzeichnen der Positionen der mobilen Mitarbeiter
• Automatische Übertragung der Positionen in die Unternehmenszentrale
• Abbildung der gespeicherten Daten für 90 Tage
• Backupmöglichkeiten der gespeicherten Daten